أعمال ومهام مركز الوثائق والمحفوظات:

  • متابعة ما يصدر من الوثائق الحكومية التنظيمية والإدارية.
  • الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها بالوحدات التنظيمية المختلفة في الجهاز من خلال الارشاد والتوضيح بضرورة الارشفة الإلكترونية وحفظ المعاملات حسب التسلسل الرقمي للإحالة والتاريخي من بداية الانشاء حتى الانتهاء قبل نقلها المركز؛ لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
  • العناية بالوثائق متوسطة النشاط عند نقلها من الوحدات التنظيمية التي نشأت فيها.
  • حفظ الوثائق الدائمة في المرحلة الثالثة وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • حفظ وتصنيف الوثائق السرية وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • استلام الوثائق الرسمية وفهرستها وتصنيفها وإدخال سجلاتها في نظام الوثائق في الوزارة (وثق).
  • توثيق الوثائق الرسمية المفهرسة وإدخال صورها في نظام وثق.
  • تلقي الطلبات من الجهات المعنية وتزويدها بالوثائق الرسمية من (تزويد ، اعارة ، اطلاع ، تداول ) حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • إتلاف الوثائق بعد اخذ رأي لجنة الإتلاف بالوزارة و الرفع إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي واخذ الموافقة من قبلهم حسب الأنظمة واللوائح المعمول بها لديهم .

آخر تعديل

آخر تعديل 19 شوال 1441 05:13 م

هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة؟ هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة؟

8 من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل

11 مشاركة

آخر تقييم : 12 ذو القعدة 1444 12:28 ص

مجموع التقييم: 3.2

عدد المقيمين: 5

التقييم

شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة
تهنئة ذكرى يوم التأسيس السعودي

تهنئة ذكرى يوم التأسيس السعودي

التفاصيل
الخميس 12 شعبان 1445
محافظ الدرعية يدشن مبادرة بيئتنا بالدرعية بحضور معالي نائب وزير البيئة لتعزيز الوعي البيئي

محافظ الدرعية يدشن مبادرة "بيئتنا بالدرعية" بحضور معالي نائب وزير "البيئة" لتعزيز الوعي البيئي

التفاصيل
الأحد 08 شعبان 1445
إطلاق برنامج سنبلة برعاية معالي الوزير و حضور عدد من أصحاب المعالي الوزراء والمسؤولين

إطلاق برنامج سنبلة برعاية معالي الوزير و حضور عدد من أصحاب المعالي الوزراء والمسؤولين

التفاصيل
الثلاثاء 03 شعبان 1445
المملكة توقع إتفاقية إستضافة مؤتمر الأطراف COP16

المملكة توقع إتفاقية إستضافة مؤتمر الأطراف COP16

التفاصيل
الثلاثاء 18 رجب 1445
يحدث الآن