الرقم الموحد 939 939

أعمال ومهام مركز الوثائق والمحفوظات:

  • متابعة ما يصدر من الوثائق الحكومية التنظيمية والإدارية.
  • الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها بالوحدات التنظيمية المختلفة في الجهاز من خلال الارشاد والتوضيح بضرورة الارشفة الإلكترونية وحفظ المعاملات حسب التسلسل الرقمي للإحالة والتاريخي من بداية الانشاء حتى الانتهاء قبل نقلها المركز؛ لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
  • العناية بالوثائق متوسطة النشاط عند نقلها من الوحدات التنظيمية التي نشأت فيها.
  • حفظ الوثائق الدائمة في المرحلة الثالثة وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • حفظ وتصنيف الوثائق السرية وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • استلام الوثائق الرسمية وفهرستها وتصنيفها وإدخال سجلاتها في نظام الوثائق في الوزارة (وثق).
  • توثيق الوثائق الرسمية المفهرسة وإدخال صورها في نظام وثق.
  • تلقي الطلبات من الجهات المعنية وتزويدها بالوثائق الرسمية من (تزويد ، اعارة ، اطلاع ، تداول ) حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • إتلاف الوثائق بعد اخذ رأي لجنة الإتلاف بالوزارة و الرفع إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي واخذ الموافقة من قبلهم حسب الأنظمة واللوائح المعمول بها لديهم .

التقييم:
  • التقييم
  • آخر تقييم:
    29/02/1443 11:24 ص
  • مجموع التقييم:
  • معدل التصويت
    5.0
  • عدد المصوتين
    2
آخر تعديل: 19/10/1441 05:13 م
شارك هذه الصفحة

كلمات دلالية

x
notification يحدث الاّن

notification يحدث الاّن