أعمال ومهام مركز الوثائق والمحفوظات:

  • متابعة ما يصدر من الوثائق الحكومية التنظيمية والإدارية.
  • الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها بالوحدات التنظيمية المختلفة في الجهاز من خلال الارشاد والتوضيح بضرورة الارشفة الإلكترونية وحفظ المعاملات حسب التسلسل الرقمي للإحالة والتاريخي من بداية الانشاء حتى الانتهاء قبل نقلها المركز؛ لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
  • العناية بالوثائق متوسطة النشاط عند نقلها من الوحدات التنظيمية التي نشأت فيها.
  • حفظ الوثائق الدائمة في المرحلة الثالثة وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • حفظ وتصنيف الوثائق السرية وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • استلام الوثائق الرسمية وفهرستها وتصنيفها وإدخال سجلاتها في نظام الوثائق في الوزارة (وثق).
  • توثيق الوثائق الرسمية المفهرسة وإدخال صورها في نظام وثق.
  • تلقي الطلبات من الجهات المعنية وتزويدها بالوثائق الرسمية من (تزويد ، اعارة ، اطلاع ، تداول ) حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • إتلاف الوثائق بعد اخذ رأي لجنة الإتلاف بالوزارة و الرفع إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي واخذ الموافقة من قبلهم حسب الأنظمة واللوائح المعمول بها لديهم .

آخر تعديل

آخر تعديل 19 شوال 1441 05:13 م

هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة؟ هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة؟

8 من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل

14 مشاركة

آخر تقييم : 24 شوال 1445 11:10 ص

مجموع التقييم: 3.5

عدد المقيمين: 6

التقييم

شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة
تدشين النسخة السادسة من أسبوع البيئة

تدشين النسخة السادسة من أسبوع البيئة

التفاصيل
الأحد 22 شوال 1446
انطلاق أعمال المنتدى العالمي للمياه

انطلاق أعمال المنتدى العالمي للمياه

التفاصيل
الإثنين 16 شوال 1446
تهنئة شهر رمضان المبارك لعام 1446هـ

تهنئة شهر رمضان المبارك لعام 1446هـ

التفاصيل
السبت 01 رمضان 1446
ذكرى يوم التأسيس لعام 2025

ذكرى يوم التأسيس لعام 2025

التفاصيل
السبت 23 شعبان 1446
يحدث الآن اشعارات يحدث الآن
chat icon