مهام الإدارة العامة للتخطيط الاستراتيجي والأداء ومسؤولياتها:
- جمع البيانات والمعلومات والإحصائيات و صياغة وإعداد الخطة الاستراتيجية للوزارة وتحديثها باستمرار بالتعاون والتنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية ووضع خطط العمل وتعميم النماذج اللازمة لتنفيذها.
-
تحديد البرامج والمشاريع والمبادرات الاستراتيجية التي تندرج تحت مظلة الخطة الاستراتيجية للوزارة ووضع الاقتراحات حول المشاريع والبرامج التطويرية والتنموية بالإضافة إلى الأهداف الاستراتيجية للسنة المقبلة ومتابعة تنفيذها.
-
تحديث الخطط والأهداف الاستراتيجية وفق المستجدات والعوامل الخارجية والداخلية حسب توجهات الوزارة مع تقييم الخطط الاستراتيجية للوحدات التنظيمية في الوزارة وضمان تواؤمها واتساقها مع الاستراتيجية العامة.
-
إدارة عملية تطوير وتحديث بطاقة قياس الأداء المتوازن(Balanced Scorecard) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI’s) ذات الصلة بالتخطيط الاستراتيجي والأداء بما يتناسب مع الخطط والأهداف الاستراتيجية للوزارة وبما يتوائم مع الممارسات الرائدة.
-
جمع المعلومات المرتبطة بمؤشرات الأداء الرئيسية الواردة من الوحدات التنظيمية وتحليلها والمتابعة المستمرة لتطبيقها ومدى تحقيقها للأهداف المرجوة منها بالتنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية.
-
تقييم الأداء المؤسسي وتحديد فرص التحسين والتطوير بناءً على نتائج الأداء ورفع التقارير للإدارة العليا بهذا الشأن وضمان تحديث أهداف واستراتيجيات الوزارة استنادا على نتائج التقييم
-
جمع البيانات والمعلومات اللازمة لبناء خطط إدارة المخاطر وتحديدها في مختلف أنشطة وعمليات وبرامج الوزارة ووضع الآليات والأنظمة والإجراءات لضمان تنفيذ تلك الخطط وتحديد كيفية تقييم مستوى التقيد بالإجراءات المعتمدة.
-
قياس وتقييم المخاطر المختلفة في الوزارة لتصنيفها والعمل على تطوير الخطط اللازمة لتفاديها وتجنبها وتقليل آثارها السلبية و تحديد الوسائل والأساليب التي سيتم اتخاذها للتعامل معها والعمل على وضع الأولويات المختلفة ورفع التقارير المتعلقة بذلك.
-
العمل مع الوحدات التنظيمية المعنية بهدف تنسيق جهود تطوير الاستراتيجيات العامة للوزارة بما يضمن تناغم استراتيجيات إدارة المخاطر مع الأهداف والخطط الاستراتيجية للوزارة وتحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بمختلف المبادرات والمشاريع والبرامج ورفع التقارير بهذا الخصوص.
-
متابعة عمليات تطبيق خطط إدارة المخاطر بالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية في الوزارة ورفع التقارير الدورية بهذا الخصوص.